文件同步和共享是IT管理人员希望避免的IT举措之一，并且在消费者云平台中似乎有一些可行的替代方案。用户希望将数据掌握在自己手中所面临的挑战让组织的数据处于危险之中，并最终让IT部门回到正确的位置。IT部门需要通过使用企业文件同步和共享（EFSS）解决方案来控制流程，从而提供基于消费者的共享和协作，同时为IT部门提供所需的控制以保护组织数据。

为什么EFSS没有被部署

只要消费者的文件同步和共享，企业文件同步和共享（EFSS）解决方案就可以采用。问题在于这些解决方案都被用户体验和复杂的管理策略所困扰，导致用户流失。

存储问题

如何选择、实施以及利用支持EFSS计划的存储是大多数EFSS解决方案面临的首要问题。请记住，对于大多数组织来说，企业文件同步和共享（EFSS）采用的有些太迟。他们已经采用了文件服务器或网络连接存储系统（NAS）。但是，许多企业文件同步和共享（EFSS）解决方案迫使组织将其所有数据转移到另一个本地存储系统，或者他们需要将所有数据复制到云中。这种被迫采取的行动是因为大多数企业文件同步和共享（EFSS）或者采用云计算，或者根本不采用云计算，并要求客户购买他们的本地设备。并非所有组织都具有相同的规模，也没有相同的保留要求。有些人希望利用他们在内部存储上的投资，并从安全方面的全面控制中受益。其他组织将希望利用云计算来降低或消除本地部署数据中心的存储成本。

用户问题

第二个问题是企业文件同步和共享（EFSS）解决方案如何与用户交互。其使用到底有多简单？他们的工作流程是无缝的吗？这些解决方案中，很多解决方案仍然强制使用网络接口，或者在某些情况下根本没有网络接口。还有一些解决方案没有完整的客户端支持，包括Window，Mac和Linux。另外，当与业务合作伙伴或客户合作时，他们要求参与者拥有该服务的账户。大多数不会超越基本的文件系统集成，以支持与微软的Office和Outlook等常见用户应用程序集成的功能。

管理的问题

最后，大多数企业文件同步和共享（EFSS）解决方案并不具有完整的管理经验。大多数只提供基本的监督功能，但很少提供集成到活动目录（Active Directory）或仪表板，提供洞察数以千计的用户的趋势和分析。许多人账户的安全性令人惊讶，只提供了基本的加密功能，却忽略了双因素认证、反病毒扫描，以及勒索软件检测。

FileCloud的介绍

FileCloud是一种功能丰富的企业文件同步和共享（EFSS）解决方案，可同时支持本地数据中心和云计算中的使用情况。它提供了Mac、Windows、Linux、iOS、Android网络界面。本地数据中心可以利用现场存储，不需要购买额外的存储设备。但是，如果客户希望降低本地部署数据中心存储的投资，则可以选择云存储。该解决方案还包括不仅完整搜索文件名和日期等基本元数据，还包括文件内的内容搜索。支持的文件类型包括txt，pdf，doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx文件。

共享

FileCloud提供了许多共享功能，包括与群组共享的功能，限制上传／下载，以及设置到期日期。另外，FileCloud提供免费客户账户。有限的用户账户可以查看／上传／下载与他们共享的内容，并且仅限于通过网络浏览器访问。该解决方案将提供有关谁访问了什么文件和何时的完整报告。

共享的另一个关键方面是编辑的文件进行控制。如果两个用户打开相同的文件，组织将不仅仅需要保存不同版本的文件。FileCloud将适当地锁定和解锁文件，以实现跨多个团队的简单协作。文件锁定将确保文件只有一个主人，并且不必进行耗时的文件合并。

管理

企业文件同步和共享（EFSS）的一个关键组成部分是IT团队如何利用它来维护控制和保护组织资产。 FileCloud与Active Directory集成，本地版本支持NTFS约定和网络共享（SMB和NFS）。管理人员还可以限制用户可以使用多少容量，管理共享，监控GEO IP访问模式，捕获访问的完整审计跟踪，以及远程擦除数据。

用户体验

最重要的是用户采用该解决方案。FileCloud不仅能够获得所有关键的操作系统集成清单，而且还拥有出色的移动设备支持。iOS和Android上的Microsoft Office Mobile应用程序（Word，Excel，PowerPoint）可以直接从FileCloud服务器打开／编辑／保存文件。在iOS平台上，这款软件与在教育市场日益流行的Chromebook相得益彰。FileCloud的“网页编辑”功能可以在浏览器中打开Office Online应用程序（Word，PowerPoint，Excel等）以打开文件。在编辑时会自动保存更改。

结语

企业文件同步和共享（EFSS）是必备的。问题是大多数解决方案无法与消费级解决方案相媲美。大多数企业文件同步和共享（EFSS）解决方案也是管理人员的噩梦。他们被迫移动文件，在Active Directory之外集成，并处理不完整的管理系统。

FileCloud平台的完整性令人印象深刻。它不仅涵盖了EFSS解决方案的关键要素，还提供了其他解决方案中不具备的独特功能，并且易于实施和操作。对于希望引入消费级的文件同步和共享服务，或者在企业版本中尝试重新引导失败的企业，FileCloud值得人们的高度重视。