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石墨文档、腾讯文档、金山文档三大在线文档评测

2020-07-28 08:57
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如今文档软件几乎是办公人群的必备工具,无论是产品的展示、数据的分析还是文案的策划都需要用到各种文档。但今天小黑例举的是三个在线即可直接进行编辑的文档工具,分别是:“石墨文档”、“腾讯文档”、“金山文档”。在线文档与传统的文档软件存在着哪些区别呢?

小黑曾遇到过电脑突然死机,辛辛苦苦写的文档数据就这么丢失了。那么在线文档的实时保存功能就能完美的解决这一烦恼。而在线文档最最吸引人的还是它的协作功能,大家一定苦恼过身边的同事或领导需要修改你的文档时,自己还得预留一份原稿。而在线文档就能进行协同编辑,在保留所有历史记录的基础上再也不用担心自己的文档被修改得面目全非了。今天小黑和大家细说一番在线文档的功能和三大在线文档的区别所在。

三大在线文档功能对比:

“文字”、“表格”、“幻灯片”和“文件夹”这些新建项目是三个在线文档都包含的。但“思维导图”和“表单”除了腾讯文档其余两个在线文档都有,而金山文档还拥有一项独有的新建项目——“流程图”。

思维导图又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具。当团队中有某位成员突来来了灵感,思维导图就能把这个灵感发散开来。

表单在网页中主要负责数据采集功能。一个表单有三个基本组成部分:表单标签、表单域和表单按钮。简单来说就是大家平时登录任何软件时输入账号密码的界面就称之为表单。

以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图。流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在工作中,流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。
三个在线文档除了新建项目略有差别,容量大小的限制也有一定的区别,石墨文档和腾讯文档大小限制均为“20mb”,而金山文档相对低一些,仅为“10mb”,但开通超级会员后可升级为“1Gb”。

小黑为大家整理出了石墨文档、腾讯文档和金山文档在“word”、“ppt”以及“excel”中表现出的功能对比。

石墨文档里的文档模板、表格模板和其余的模板数量较少。而腾讯的表格模板、幻灯片模板、收集表模板的数量稍微丰富一些。在这一功能上金山文档可谓是大显身手,多种多样的各式样模板可供办公人群使用。

此外,小黑还发现了一项只有金山文档才有的功能。可以在任何文档的界面上进行语音会议,这样哪怕不是面对面办公,大家依然能够直观的看见文档的内容,从而进行讨论。不过金山文档每月免费的会议时间为600分钟。

对比编辑功能时小黑发现,在文字文档中的表现石墨文档的编辑功能都是些基础性的,而腾讯文档在智能翻译、智能纠错等智能化功能上略胜一筹,当你对面一串如天书一般的外语或是在不小心打错字的情况下,腾讯文档都可以帮你解决。而金山文档在这一块就显得普通了,除了可以添加组件,并没有任何智能化的功能。

金山文档在演示文档中的表现是三者最佳,除去有多种模板的优点,金山文档的ppt内还有丰富的组件支持。而腾讯文档的组件支持并没有金山文档的可选性多,石墨文档更是走起了极简路线。

表格文档的表现上,石墨文档就显得太过于简单了,许多编辑的功能缺失,使得石墨文档的表格只能作用于简单的基础操作。相比之下金山文档和腾讯文档就有着丰富的函数和附加的各种功能。
对比下来,小黑发现。腾讯文档在智能化功能方面略胜一筹,而金山文档在文字、演示及表格方面的综合性上更为优秀。但如果只是做一些简单的文档,石墨也是一个很不错的选择。

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