注意,企业选型ERP系统需充分考虑这些!
ERP系统这东西,有国产品牌的、有进口货的;有C/S版的、有B/S版的;有上百万一千多万整套的,也有几万几十万的,听说也有几千元的;有开发商亲临现场出来叫卖的,也有只借助战略合作伙伴卖的。CIO们这里实地考察完经销商那边再实地考察用户,听过不少课、也看过好多方案,一天到晚常有经销商追着问,那究竟买谁的?
“选型至关重要啊!”所有人这么说。掏钱的这么说,赚钱的也这么说。可究竟该怎样选型呢?
一、选型选什么样?不良影响系统软件的因素
“选购电子信息技术的唯一根本原因是便于改善一家企业的业务流程运作形式”。实施erp软件项目以前的选型就是说要确定——谁能够快速有效性的协助企业改善业务流程运作形式,当然,也是在企业经济承担范围内。
因此讯商erp软件软件专家提醒大家,erp软件选型不可以只是挑选软件、价钱,要从全部系统软件多角度充分考虑。选型必须充分考虑的因素包含:
1、选企业:挑选商誉卓著,自主经营绩效优良,工作能力强的企业;
2、选产品:较好挑选即能满足需要企业长期性发展的必须又能满足需要将来灵活多样的市场需求,并且产品质量比较稳定系统维护容易的产品;
3、选实施:企业期待能在越短的时间内开始应用。实施方法、实施过程与对策、实施需要时间是企业必须掌握的至关重要选型因素,方法和对策是减少风险的有效性手段;
4、选服务:挑选那些有着完善的售后服务中心体制的企业,便于将来挑选其提供的不同类型、多地点及时性响应的服务;
二、选型靠什么样?选型组各种各样工作人员
为何大家对erp软件从来不轻易投入,选型而从来不定型?除开erp软件对企业转型升级的不良影响很大以外,还鉴于企业对erp软件的认识太少而造成的一些担心:怕时应不当、怕定位不准、怕市场需求不清、怕投入不确定、怕……
其实选型不能容忍的是选型组的工作人员不好,这才是选型的核心!选型像企业的其他生产经营一样——以人为本,拥有适合的人,有哪些可怕的呢?通常情况下,选型组“工作人员不好”有俩个方面:一是工作人员领导班子配搭不合理性;二是工作人员对信息内容产品的选购方法欠缺。
领导班子问题是大问题。erp软件项目事关企业的将来,企业不可以把erp软件的选型轻易的交给个什么人去办,就算这一人是老总自己。erp软件选型应当由一个通力协作的小组来开展,在这一小组里,大家各尽其责,当担各自的角色,充分发挥各自的作用。
一个合格的erp软件选型组里至少要有这样一些人:
1、应用工作人员:可能性是销售、采办、生产等关键环节的工作人员,通常是他们较早明确提出实施erp软件并对erp软件应当解决什么样问题明确提出要求,是因为他们必须利用erp软件技术满足需要其日常商务活动必须。尽管现阶段鉴于某种原因,erp软件采办驱动者的角色往往由高层或信息内容单位当做,但不管怎样,具体应用工作人员应当参加到选型活动中,随时明确提出这样的问题——“哪种erp软件更能够提供竞争优势、降低成本、或者推进商业服务目标的实现?”
2、IT专业技术人员:他们来源于信息内容单位,在选型组中扮演着技术顾问的角色。他们用技术术语来详细说明商务必须、开展项目方案沟通交流、决定必须选购哪些支持技术、对产品测试、对新系统软件开展系统维护。他们除开充分考虑对目前系统软件、数据、硬件的继承性以外,也要充分考虑——“erp软件在我们的环境中能够像预期那样的运转吗?”
3、财会人员:来源于财务部,一些企业可能性由高层管理人员直接当做这个角色。他们必须对项目开展成本费用盈利具体分析、计算几个最主要的商务难题的成本费用、相对比较各种各样可选方案对企业财务的不良影响,同时也要具体分析项目延迟和改变对成本费用盈利的不良影响。在选型组中,他们的问题是——“这是最具成本费用效益的挑选吗?”
4、谈判工作人员:通常来源于采办单位、行政管理单位或法律部门。他们参加选型的目的是尽量获取最特惠的价钱和合同条款、协助经销商从商业服务多角度而并不是技术的多角度来开展买卖方案、正确引导经销商作出灵活的买卖和分摊风险的承诺,最后在签订协议过程中取得买卖。他们要正确引导选型组充分考虑——“怎样和经销商达成对我们最有利的买卖?”
5、高层管理人员:erp软件是领导项目,选型组中必须要有能够代表全部企业的高层管理人员,也免得选型组群龙无首议而不决。高层管理人员的任务是制定采办标准、作出采办决策、监控双方遵守合同的情况并执行合同。只有他们才可能性发出最深层次的疑问——“值得吗?做不做?”
ERP系统选型靠的是全部选型领导班子,要是选型组里角色太少,就要好好地考虑一下了,目前的这些人能够囊括所有这些多角度、明确提出所有这些问题吗?erp软件选型必须充分考虑应用工作人员满意度、重大目标的实现、预期节约额等众多因素,沒有所述这些角色,你没法充分认识了成功的定义,因此没法知道怎样衡量成功。
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